یکی از بزرگ‌ترین عواملی که روی هزینه‌های کارکرد چاپگر تأثیر می‌گذارد، نوع کارتریجی است که استفاده می‌کند. اکثر پرینترهای لیزری سیاه و سفید HP از کارتریجی استفاده می کنند که منبع تونر و درام تصویربرداری را ترکیب می کند.
چاپگرهای دیگر، مانند چاپگرهای ساخت Brother، دارای کارتریج و درام جداگانه تونر هستند. پرینترهایی با کارتریج مجزا معمولاً کارتریج‌های تونر ارزان‌تری دارند، اما نیاز به تعویض دوره‌ای جداگانه درام تصویربرداری نیز دارند. استفاده مجدد از درام از طریق تعدادی تغییر کارتریج تونر می تواند هزینه های کلی را کاهش دهد.
یکی از تفاوت های اصلی بین تولید کنندگان پرینترهای لیزری در میزان استفاده آنها از چاپگرهای خود برای مقاومت است. اکثر تولید کنندگان عمده چاپگر، چاپگرهای پایین رده ای را می سازند که برای تک کاربران و گروه های کاری کوچک طراحی شده اند.
اینها می توانند چند هزار صفحه در ماه را اداره کنند. برخی از شرکت ها، مانند HP، چاپگرهایی را نیز برای استفاده بسیار سنگین تر طراحی می کنند. برای مثال، چاپگر رومیزی HL-6180DWT Brother می‌تواند تا 100000 صفحه در ماه را مدیریت کند، در حالی که LaserJet Enterprise 600 HP می‌تواند تا 225000 صفحه را چاپ کند
